表单域
普通 PDF 也能加可填字段
PDF-XChange 2026
编辑面板总览
表单域创建与数据导出、证书签名、密文涂黑与信息清理
数据导出
收回后导成表格汇总
证书签名
签完可校验是否被改动
密文涂黑
删除处理，复制不回去
一份需要两人会签的审批表，字段做成必填并限定格式，收回后数据导成表格，谁在什么时候签的也查得到。
对外发文前把批注、附件与文档属性清一遍，避免把内部意见一起发出去。
版本说明
编辑与批注能力
涂黑是删除内容，不是遮一层黑框。
表单域做得细一点
文本框、勾选框、单选与下拉项都能加在普通 PDF 上，字段可以设成必填、限定日期或数字格式，填错时当场提示，省掉回收之后再退回重填。
数据导出与回填
收回的填写内容导出成表格汇总，字段名对应表头；需要再发一轮时，按表里的数据回填到同一份模板，不必逐份手打。
证书签名
用证书在指定位置签署，签完文件内容与签名绑定，之后任何改动都会让校验结果变化；需要留时间凭证时可以追加时间戳。
涂黑按删除处理
金额、身份证号与内部备注涂黑之后是删除并覆盖，保存再打开无法通过复制、选中或反查还原，对外版本可以放心发。
清掉不该外露的痕迹
交付前过一遍注释、表单高亮、附件、脚本动作与文档属性，把作者、修订记录与内部批注一次清掉，避免带着走。
权限随文件走
设置打开密码与权限密码，限制复制、打印与再次编辑；权限可随文件发送，对方在别的阅读器里同样受限。
面板与格式
面板构成
面板可以按习惯重排，常用的放前排。
| 环节 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|
| 设计 | 加表单域并限定格式 | 可填写模板 |
| 下发 | 按人分发 | 各自的填写件 |
| 回收 | 导出数据成表格 | 汇总台账 |
| 审阅 | 批注与图章 | 带意见版本 |
| 签署 | 证书签名与时间戳 | 已签文件 |
| 脱敏 | 涂黑与清痕迹 | 对外版本 |
使用场合
导出与打印有调整时，涉及交付先试一份。
字段校验更严
必填与格式限定在填写时即提示，回收后少一轮退回。
签名校验
签署后能直接看到文件是否被后续改动。
涂黑不可还原
按删除处理，避免只遮一层的误解。
清痕迹更全
注释、脚本、附件与文档属性可一次清理。
编辑、注释、识别、表单与安全五组面板共用同一份文档视图，工具条能按习惯重排，切换面板时不重新加载文件。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
能力清单
典型用法
按自己的文档类型对照取用，不必样样都用。
审批单下发
在原件上加文本框、勾选框与下拉项，必填项做标记，收回后汇总。
证书签署
用证书在指定位置签名，签署后内容一旦被改，校验时能看出来。
对外脱敏
金额、身份信息与内部备注涂黑后为删除处理，复制不回去。
交付前检查
清掉批注、脚本、附件与文档信息，只留正文与必要页码。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
受管机器还要确认是否允许安装。
表单域创建支持
字段格式限定支持
数据导出支持
证书签名支持
时间戳支持
密文涂黑支持
文档信息清理支持
平台支持Windows 10 / 11
许可类型增强版
取用
取用流程
表单域、证书签名与密文处理
- 1
把纸表改成电子表单
照原表的格子排字段，必填项标出来，格式限定在填写时生效。
- 2
下发前自己先填一遍
自己走一遍流程能发现大部分坑，比收回来再退回省事。
- 3
回收后导数据
导出成表格按字段核对，漏填与格式异常的先处理。
- 4
签署、脱敏、清痕迹
需要签的加签，对外版本先涂黑，最后清一遍注释与属性。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
安装与取用
疑问汇总
取包、授权与卸载的问题都收在这一节。
涂黑之后还能恢复原文吗
不能。涂黑是对内容做删除并覆盖显示，保存之后无法通过复制、选中或反查还原。对外发文前建议另存一份未涂黑的内部版本留档。
表单数据怎么汇总
把填写内容导出成表格，字段名对应表头，一行一份。收回后先跑一遍导出，看有没有漏填或格式异常的，再逐份处理。
签名之后文件还能改吗
技术上能改，但改动会让签名校验失败，接收方一眼能看出来。需要继续修改的文件先别签，定稿之后再签。
清痕迹要清哪些
注释与表单高亮、附件、脚本动作、文档属性里的作者与修订信息，以及隐藏在页面外的内容。对外发文前逐项过一遍，比发出去再解释省事。